一、制度适用范围
本制度适用于企业所有仓库物资的出入库管理，涵盖原材料、成品、半成品、辅料、工具等各类物资，涉及采购、生产、销售、仓储等多个部门及相关工作人员。
二、入库管理流程
- 到货通知与准备：采购部门或供应商在物资到货前，需提前将到货信息（包括物资名称、规格、数量、预计到货时间等）通知仓库管理部门。仓库管理员接到通知后，根据物资特性和存储要求，提前准备好相应的存储区域、货架、托盘等，确保到货后能及时入库。
- 物资验收：物资到达后，仓库管理员会同采购人员（或供应商代表）共同进行验收。验收内容包括物资名称、规格、型号、数量是否与采购订单及送货单一致，物资外观是否完好，有无破损、变形、锈蚀等情况，对于有质量要求的物资，还需查看质量检验报告或进行抽样检验。验收过程中，如发现物资存在数量短缺、规格不符、质量不合格等问题，应立即向采购部门及相关领导汇报，并做好记录，由采购部门与供应商协商处理。
- 入库登记：验收合格的物资，仓库管理员应及时办理入库手续。按照物资的实际情况，准确填写入库单，内容包括物资名称、规格、型号、数量、单价、金额、供应商、入库日期、经办人等信息。同时，将物资搬运至指定的存储位置，并做好标识，标识内容应清晰明了，包括物资名称、规格、数量、入库日期等。仓库管理员需及时将入库信息录入仓库管理系统，确保系统数据与实际库存一致。
三、出库管理流程
- 出库申请：各部门因生产、销售、领用等需求需领用物资时，应填写出库申请单，详细注明领用物资的名称、规格、型号、数量、用途、领用部门、领用人等信息，并经部门负责人签字批准。对于销售出库，还需附上销售订单等相关凭证。
- 出库审核：仓库管理员收到出库申请单后，需对申请单进行审核。审核内容包括申请单的填写是否完整、规范，签字是否齐全，领用物资的数量是否在合理范围内，库存是否充足等。审核通过后，仓库管理员方可安排物资出库。如发现问题，应及时与领用部门沟通解决。
- 物资发放与登记：仓库管理员根据审核通过的出库申请单，准确发放相应的物资。发放过程中，需与领用人共同核对物资的名称、规格、型号、数量等信息，确认无误后，由领用人在出库单上签字确认。仓库管理员及时将出库信息录入仓库管理系统，更新库存数据，并将出库单存档备查。
四、相关管理要求
- 库存盘点：仓库管理员应定期对仓库物资进行盘点，一般每月至少盘点一次。盘点过程中，需认真核对物资的实际数量与系统记录数量，确保账实相符。如发现盘盈、盘亏等情况，应及时查明原因，并向相关领导汇报，按照规定进行处理。
- 物资存储：仓库内的物资应按照类别、规格等进行合理摆放，做到整齐有序、易于存取。同时，要做好防潮、防火、防盗、防变质等工作，确保物资的质量安全。对于有特殊存储要求的物资，应严格按照相关规定进行存储。
- 单据管理：入库单、出库单等相关单据是仓库管理的重要凭证，仓库管理员应妥善保管，确保单据的完整、清晰。单据的填写应规范、准确，不得随意涂改。对于过期的单据，应按照规定进行销毁处理。
- 人员管理：仓库工作人员应严格遵守本制度及相关规定，认真履行工作职责。加强业务培训，提高业务素质和操作技能，确保仓库管理工作的顺利进行。严禁无关人员进入仓库，如需进入，需经仓库管理员同意并进行登记。
通过严格执行以上仓库出入库管理制度及流程，能够有效规范仓库，提高物资管理效率，保障企业物资的安全与完整，为企业的生产经营活动提供有力支持。
