在物流行业摸爬滚打多年，见过太多仓库表面上一片繁忙，货物进进出出，叉车、工人不停穿梭，可到了年底一算账，利润却少得可怜，甚至还出现亏损。这背后，除了本身业务经营的一些问题，还有很多部分是大量无效成本在作祟。最近有很多伙伴咨询仓库成本如何控制的问题，今天我整理了一下很多企业在用的WMS系统，它是如何砍掉 30% 无效成本的。
1.库存管理问题
在传统仓库运营模式下，诸多问题导致成本居高不下。咱们从库存管理说起，人工记录库存数据，不仅效率低，还极易出错。比如，收货时可能多收少记，出货时又可能记错数量，日积月累，库存数据与实际库存严重不符。之前我看过一篇文章，据行业数据统计，传统人工管理库存，库存准确率仅能维持在 70%-80%。一旦库存不准，补货计划就会混乱，缺货时影响销售，库存积压则占用大量资金，每年因库存不准确导致的成本损失，约占仓库总成本的 15%-20%。
2.仓库空间利用率问题
再看仓库空间利用，很多仓库货物堆放毫无章法，畅销品和滞销品混在一起，找货困难。通道规划不合理，叉车行驶频繁受阻，浪费大量时间。据估算，不合理的仓库布局，使仓储空间利用率仅为 50%-60%，这意味着每年要多支付 30%-40% 的仓库租赁费用。
3.订单处理问题
订单处理环节同样问题重重。人工分拣效率低下，遇到大促订单量暴增时，更是手忙脚乱，出错率大幅上升。为了赶订单，不得不临时增加人手，人力成本直线上升。人工分拣错误率高达 5%-10%，因订单处理不及时、不准确导致的客户投诉和退货，让企业损失惨重。
WMS仓储管理系统在库存管理方面堪称 “大神”。它利用条码、RFID 等技术，货物一入库，信息就实时录入系统，每一次出入库操作，库存数据同步更新，库存准确率可达 98% 以上。去年，咱们本地的电商企业引入 WMS系统后，库存准确率从 75% 提升到 98%，有效避免了因库存不准导致的缺货和积压，每年节省库存成本约 20%。
系统还能根据历史销售数据、季节因素、促销活动等，精准预测库存需求，自动生成补货计划。当库存低于安全库存时，及时发出预警，让补货及时又精准，资金占用大幅降低。
WMS 系统通过智能算法，根据货物的体积、重量、销售频率等因素，为货物分配最佳存储位置。畅销品放在离出货口近、便于拿取的地方，滞销品则放在角落。同时，优化仓库通道布局，确保叉车等设备通行顺畅。采用 WMS 系统的某大型仓库，空间利用率从 55% 提升至 85%，原本需要租赁三个仓库，现在两个就绰绰有余，每年节省仓库租赁成本 35%。
在订单处理环节，WMS 系统优势尽显。系统自动接收订单，并根据订单商品分布、库存位置等信息，规划最优拣货路径，减少员工行走距离。支持多种拣货策略，如波次拣选，将多个订单集中处理，大幅提升拣货效率。
与自动化设备集成更是如虎添翼，自动分拣机器人快速分拣货物，智能包装机自动完成包装，出错率几乎为零。物流企业引入 WMS 系统及自动化设备后，订单处理效率提升 2 倍，人工成本降低 40%。
四、WMS仓库管理系统都有哪些功能？
入库管理：支持多种收货模式，通过条码、RFID 等技术快速采集货物信息，实时更新库存数据，确保货物准确入库。
库存管理：实时监控库存状态，精准记录货物数量、位置、批次等信息；具备库存盘点、库存调拨、库存预警等功能，保障库存数据准确，避免缺货、积压。
出库管理：自动接收订单，根据预设规则分配库存，规划最优拣货路径，指导员工高效拣货、验货、发货，提升订单处理效率和准确率。
仓储空间管理：通过智能算法，依据货物属性、销售频率等因素，合理规划存储位置，优化仓库布局，提高仓储空间利用率。
订单管理：支持订单的接收、拆分、合并、查询等操作，实时跟踪订单处理进度，便于与客户沟通和订单管理。
作业流程管理：规范仓库各项作业流程，如收货、上架、拣货、补货等，提供标准化操作指引，提高作业效率和质量。
数据统计与分析：生成各类库存、作业、绩效等统计报表，为管理层提供决策依据，帮助企业发现问题、优化流程、降低成本。
员工绩效管理：记录员工作业数据，如拣货数量、作业时长、准确率等，方便进行绩效考核和工作评价，激励员工提升工作效率。
系统集成：可与 ERP、MES、TMS 等系统无缝对接，实现数据共享和业务协同，打通企业供应链各环节。
批次与保质期管理：对货物进行批次跟踪，严格管控保质期，优先出库临近保质期商品，减少货物损耗和浪费。
预警管理：针对库存异常、作业超时、设备故障等情况，及时发出预警信息，提醒相关人员采取措施，避免问题扩大。
移动作业支持：支持移动终端设备，如 PDA，员工可随时随地进行数据采集和作业操作，提高作业灵活性和便捷性。
通过以上精准库存管理、智能布局规划、高效订单处理等功能，WMS 系统全方位削减仓库无效成本，引入 WMS 系统后，平均可砍掉 30% 的无效成本，让仓库运营重回高效盈利轨道。如果你的仓库也正被忙碌却亏损的问题困扰，不妨考虑引入 WMS 系统，开启降本增效的新征程！
