承运商的选择，直接决定了物流成本和服务质量。传统的承运商招投标模式成本往往过高，运输管理系统（TMS） 的出现，为制造企业提供了智能化的承运商招投标解决方案。接下来就让小编带大家一起了解TMS如何降低企业招投标成本。

一、生产制造企业在承运商招投标中的痛点

1. 招投标流程繁琐

传统招投标依赖人工操作，包括招标文件发布、承运商报价收集、比价、合同签订等环节，耗时耗力，且容易出错。

2. 信息不对称

企业往往缺乏承运商的历史运输数据（如准时率、货损率、服务评价），导致招投标决策依赖主观判断，可能选择价格低但服务质量差的承运商。

3. 价格谈判缺乏数据支撑

由于缺乏市场运价趋势分析和历史运输成本数据，企业在议价时处于被动，难以实现最优成本控制。

4. 承运商管理粗放

传统模式下，企业通常采用固定承运商合作模式，难以根据市场变化（如油价波动、运力紧张）动态调整运输策略。

二、TMS如何优化承运商招投标？

1. 智能招标管理

TMS系统可提供电子招标平台，实现：

自动化招标流程：在线发布招标需求，智能推送至符合条件的承运商。

标准化报价模板：承运商按统一格式报价，便于企业快速比价。

智能评标分析：结合历史运输数据（如准时率、成本、服务评分），系统自动推荐最优承运商。

2.数据驱动承运商评估

TMS可整合承运商的历史运输表现，包括：

运输时效达标率

货物破损率

异常事件处理能力

客户服务评分

企业可基于数据筛选高绩效承运商，避免“低价低质”陷阱。

3. 动态运价分析

TMS可对接市场运价数据库，并结合企业历史运输成本，提供：

运价趋势预测：帮助企业选择最佳招标时机。

成本模拟分析：对比不同承运商报价，找出最具性价比的方案。

合同优化建议：如阶梯定价、动态调价机制，确保长期成本可控。

4. 智能合约与自动化结算

TMS支持：

电子合同管理：在线签约，自动存档，避免纠纷。

运费自动核算：根据实际运输数据（如里程、重量）自动计算费用，减少人工对账错误。

异常费用预警：如超时费、额外装卸费，系统自动提醒，避免成本超支。

5. 持续优化承运商绩效

TMS提供承运商KPI看板，实时监控：

运输准时率

货损率

客户投诉率

企业可定期评估承运商表现，淘汰低效合作伙伴，并引入优质新承运商，确保物流网络的高效运转。

三、TMS在制造企业承运商招投标中的实际应用案例

案例1：某汽车零部件企业优化承运商招标，降低15%运输成本

该企业过去采用线下招标，耗时2个月，且因缺乏数据支撑，常选择低价但服务不稳定的承运商。引入TMS后：

招标周期缩短至2周，效率提升75%。

基于历史数据分析，筛选出3家高绩效承运商，运输成本降低15%，准时交付率提升至98%。

案例2：某食品制造企业动态调整运力，应对旺季需求

该企业季节性需求波动大，传统固定承运商模式导致旺季运力不足、淡季资源浪费。应用TMS后：

通过智能招标，快速引入临时承运商，确保旺季运输需求。

结合市场运价数据，优化合同条款，全年物流成本下降12%。

四、如何选择合适的TMS系统？

企业在选择TMS时，应关注以下功能：

招标管理模块：支持电子化招投标，自动化比价。

承运商绩效分析：提供KPI监控和动态评估。

运价智能分析：对接市场数据，优化成本。

合同与结算自动化：减少人工操作，提高效率。

API集成能力：与ERP、WMS等系统无缝对接。

选择有丰富行业经验的TMS软件服务企业，如山东鼎软天下。

以上就是小编给大家带来的TMS如何降低企业招投标成本的相关知识，如果你的企业仍在为承运商招投标准入问题困扰，不妨尝试TMS解决方案，开启物流管理的数字化变革！